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In der Sozialverwaltung des Bezirks Oberbayern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle als

Referatsassistent/in
(Kennziffer 2017/26)

im Vorzimmer des Referats 26 „Hilfe zur Pflege“ zu besetzen. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA bewertet.

Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, d.h. sie kann im Rahmen des Job- und Desk-Sharings auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Aufgabenschwerpunkte

  • Organisation, Koordination und Betreuung von Fortbildungs- und Dienstreisen
  • Datenverwaltung im Bereich der elektronischen Zeiterfassung
  • Besprechungsorganisation und Protokollführung
  • Postverwaltung, Unterstützung des Beschwerdemanagements
  • Schreibarbeiten, Assistenztätigkeiten (Zu- und Sachbearbeitung) für die
    Referatsleitung
  • Terminverwaltung für die Referatsleitung
  • Unterstützung der Referatsleitung bei der Verwaltung des Fortbildungsbudgets, Vornahme
    von Direktbuchungen im proDoppik und Eintragungen in der Haushaltsüberwachungsliste
    (HÜL)
  • Datenverwaltung im Bereich des (haus)-internen Fortbildungsprogrammes DAWEI
  • Datenverwaltung im Bereich der externen Fortbildungen, in diesem Rahmen An- und
    Abmeldungen bei externen Anbietern, Reservierung und Bezahlung der Hotelunterkünfte,
    Besorgung der notwendigen Reiseunterlagen und Ermittlung der entsprechenden
    Reiseverbindungen
  • Direktbuchung und Verwaltung der Verwahrgelassanzeigen für das gesamte Referat
  • Assistenzarbeiten für die Arbeitsgebiete des Referates
  • eigene und selbstständige Sachbearbeitung im Rahmen der Referatsassistenz, welche die
    Erstbearbeitung von vorsorglichen Kostenübernahmeanfragen und weitere Erstprüfung der
    eingegangenen Neuanträge auf Kostenübernahme zu vollstationären Leistungen von
    Leistungssuchenden, die noch keiner festen Einrichtung zugeordnet werden können, umfasst
  • selbständiges Führen von Statistiken, Wiedervorlagen
  • Dokumentenverwaltung, Referatsregistratur (auch elektronisch)
  • Übernahme von Redakteursaufgaben in IKISS für das Handbuch zur Pflege und für die Betreuung von Projektseiten
Mehr Informationen zum Bereich Soziales im Bezirk Oberbayern

Voraussetzungen

  • erfolgreiche Ausbildung / erfolgreicher Abschluss:
    o in der 2. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
    o als Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
    o des Angestelltenlehrgangs I oder
    o zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung
  • Kenntnisse des Sozialhilferechts
  • sichere EDV-Kenntnisse im Bereich:
    o MS-Office-Produkte [Excel, Word, Outlook]
    o proDoppik (bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben)
  • Teamfähigkeit, Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit mit allen Schnittstellenbereichen
  • Freundlichkeit und Verhandlungsgeschick auch im Umgang mit schwierigen
    Gesprächspartnern
  • Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • kunden- und serviceorientiertes Handeln
  • Engagement und Flexibilität
  • Eigeninitiative sowie selbstständiges und gründliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit
  • sicheres und souveränes Auftreten auch in Stresssituationen

Wir bieten

Der Bezirk Oberbayern ist stets um die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter/innen bemüht, daher erwarten Sie bei uns:

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • die Mitarbeit in engagierten Teams mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
  • eine klare und strukturierte Heranführung an Ihre neue, verantwortungsvolle Tätigkeit mit individueller Unterstützung
  • gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag fachlich begleiten und unterstützen und Ihre persönlichen Potentiale zukunftsorientiert stärken
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (U4/U5 Lehel) sowie die Möglichkeit eines Jobtickets für Bahn und MVG
  • eine eigene Kantine
  • die Möglichkeit der Kinderbetreuung in der bezirkseigenen Kindertagesstätte

Kontakt

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Lengmüller (Tel.: 089/2198-26001) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen können Sie bei Frau Walsh (Tel.: 089/2198-14008) erfragen.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 28.11.2017 an:

BEZIRK OBERBAYERN
Personalreferat,
Frau Walsh
(per E-Mail: bewerbung@bezirk-oberbayern.de),
80535 München
www.bezirk-oberbayern.de/jobs-karriere


Das Auswahlverfahren zur Besetzung der Stelle findet voraussichtlich in der 49. / 50. KW statt.

Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte bei:

  • aussagekräftiges Anschreiben
  • aktueller, vollständiger Lebenslauf
  • Kopien Ihrer Ausbildungs-/Studiennachweise (ggf. mit Anerkennung ausländischer Abschlüsse)
  • Arbeitszeugnisse bzw. Tätigkeitsnachweise
  • ggf. Kopie Ihrer gültigen Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail übersenden. Bitte beachten Sie, dass wir in diesem Fall Ihre Bewerbung nur akzeptieren können, wenn Sie uns die Unterlagen zusammengefasst in einer PDF-Datei mit einer maximalen Größe von 25MB übersenden an:
bewerbung@bezirk-oberbayern.de

Für statistische Auswertungen bitten wir die Bewerber/innen um Mitteilung, wie/über welches Medium sie auf diese Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind.

Der Bezirk Oberbayern verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion und sexueller Orientierung, zu fördern. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.


Stellenangebot als PDF herunterladen

Autor: Walsh, Gloria (14.008) 

Publikationen

Adresse und Anfahrt

Bezirk Oberbayern
Bezirksverwaltung
Prinzregentenstraße 14
80538 München

zur Anfahrt

Erreichbarkeit

Mo.-Do. 8.00 - 18.00 Uhr
Fr. 8.00 - 17.00 Uhr